KM i Vestfold og Telemark
søndag 25. august 2019
Velkommen til vår morsomme og lavterskel sprintstafett med masse moro – og i år også som KM- sprintstafett for både Vestfold og Telemark. Arena blir på Valby barneskole, sist også i 2015. Vi har laget nye klasser for superveteraner i år (H140/D140 med kun 2 etapper).
Frammøte
Vi merker fra f.v. 303 mellom Larvik og Tjøllingvollen, ved avkjøringen til Valby. Det blir kort vei å gå fra parkering til arena.
Tidsskjema
10:30-13:00 11:00–11:30 Fra 12:45-
Fristart direkteløyper Start stafettklasser Premieutdeling
Klasser og løyper (sprintstafett)
| Klasser | KM | Etappefordeling | Lengde | Vinnertid totalt |
| H17 | * | 2-3 pers/ 4 etapper | 1,8 km | 40min (10*4) |
| D17 | * | 2-3 pers/ 4 etapper | 1,8 km | 44min (11*4) |
| H13-16 | * | 2-3 pers/ 4 etapper | 1,8 km | 44min (11*4) |
| D13-16 | * | 2-3 pers/ 4 etapper | 1,8 km | 48min (12*4) |
| H50- | 2-3 pers/ 4 etapper | 1,8 km | 44min (11*4) | |
| D50- | 2-3 pers/ 4 etapper | 1,8 km | 52min (13*4) | |
| H140 | 2 pers/ 2 etapper | 1,8 km | 32min (16*2) | |
| D140 | 2 pers/ 2 etapper | 1,8 km | 40min (20*2) | |
| H11-12 | 2 pers/ 2 etapper | 2 km | 30min (15*2) | |
| D11-12 | 2 pers/ 2 etapper | 2 km | 30min (15*2) |
Gafling på alle etapper i alle klasser, med unntak av D/H 11-12 som er ugaflet.
Slik løpes etappene
Stafetten kan løpes med 2 eller 3 løpere. En løper kan ikke løpe 2 påfølgende etapper. Dersom dere er 2 løpere på laget, løper man annenhver etappe. Dersom dere er 3 på laget, fordeler man etappene fritt. D/H 11-12 klassene har kun 2 etapper, men kan ha 2 løpere på 1.etappe.
Representasjon
Stafetten er for klubblag, men vi åpner for mix-lag på tvers av klubber i alle klasser. Dette gjelder kun dersom klubbene selv ikke kan stille med egne lag. Begge klubbene skal inngå i klubbnavnet. Dette støtter Eventor.
Mix-lag med både damer og herrer på laget løper i herreklassen. Mix-lag fra ulike klubber kan ikke vinne KM- medaljer. Mix-lag i 17 og 50-klassene, får ikke premier.
Direkteløyper
Vi har i tillegg 2 direkteløyper med fristart mellom 10:30-13:00 Løypetilbudet er en A-løype og en N-løype uten videre klasseinndeling. Her er det ingen forhåndspåmelding. Pris 50,-kr.
Kart
«Valby» med ulike utsnitt av vårt sprintkart i området. 1:4.000 med 2m. ekvidistanse. Kartet er tegnet av Jørn Sundby, og er oppdatert til arrangementet. Digitaltrykk på papirark fra Sundby Sport.
Terreng
Terrenget rundt Valby barneskole er velegnet til sprintorientering. Dette er i hovedsak et boligområde med 30- sone i gatene. Her er det et større sammenhengende boligområder hvor vi kan få fram gode veivalgsstrekk, Kuperingen er begrenset til noen små bakker. Det er også flere små skogsområder innimellom som gir fine overganger i o-teknikken. Arena er inne på skolens område. Deler av terrenget er anleggsområde for tiden, da boligfeltet skal utvides mye.
Toalett/vask
Offentlig toalett er tilgjengelig inne på skolen. Ta av o-sko før du går inn. Vask foregår etter «våtklutmetoden».
Påmelding
Vi benytter Eventor til påmelding og info – https://eventor.orientering.no/Events/Show/10863
Ordinær påmeldingsfrist er tirsdag 20.august kl. 23.59. Etteranmelding i Eventor er åpen frem til torsdag
22.august kl. 23:59.
Lagoppstillinger
Eventor benyttes også til lagoppstilling. Denne skal leveres i endelig versjon innen lørdag 24.august kl. 21:00. Kun endringer kan gjøres skriftlig på arena søndag innen kl. 10:00 for alle klasser.
Startkontingenter (pr lag)
Etteranmelding og endringer etter ordinær påmeldingsfrist: Tillegg på 50 %. Klubbene faktureres etter løpet.
Kvitteringssystem
EMIT-brikker benyttes for elektronisk kontroll og tidtaking. Brikkenummer må oppgis ved påmelding. Løper du med feil brikke, kommer det et tillegg på klubbens faktura med 50 kr.
Premiering
Flotte gavekort fra Sport8. I tillegg kommer KM-medaljer fra Vestfold
og Telemark o-kretser.
Kiosk
Det blir en kiosk på arena.
| D/H 11-12: 130,- kr | D/H 13-16: kr 260,- | D/H17 og D/H50: kr 420,- | D/H140: kr. 330,- |
Organisasjon
Løpsleder Løypelegger EKT
Asgeir Fremstad, 46515072, asgeirf@outlook.com Per Olav Gulbrandsen
Tom Kristensen
– – – – – –
Dagssamling i Larvik/Tønsberg søndag 25.august
Buskerud o-krets inviterer alle fra 13 år (født 2006) til dagssamling søndag 25.august.
Her legger vi opp til å delta i Larvik sin Sport8 sprintstafett på formiddagen, også blir det trening i NM relevant terreng på Nøtterøy på ettermiddagen. Denne treninga er fin også for 13-16 åringene som ikke skal løpe NM 😊
Program:
10.00. Fremmøte på Valby barneskole
11.00. Start sprintstafett
Avreise til Nøtterøy etter premieutdeling
15.00 Start trening Nøtterøy
Felles Pizza i Tønsberg etter treninga
Ta Med:
Treningstøy/utstyr til 2 treningsøkter (et sprintløp og en skogstrening)
Skiftetøy
Drikke/matpakke til lunsj.
Betaling for kart til trening sendes klubbene i ettertid.
Pizza må alle betale selv.
Kjøring i privatbiler
Påmelding til Sport8 sprintstafetten må gjøres av klubbene (frist 20.08). Hvis klubbene har løpere til overs eller ikke greier å stille egne lag meld inn til: isa.heggedal@orientering.no innen mandag 19.august, så melder vi på mix-lag.
Påmeldingtil samlinga i Eventor innen mandag 19. august:
Ved spørsmål ta kontakt med Isa Heggedal
isa.heggedal@orientering.no, tlf. 91162287